Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Alexis Sophos
Agias Varvaras 4
16452 Athens, Greece
E-Mail: alexis@alexissophos.com
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie des griechischen Umsetzungsgesetzes, insbesondere Gesetz 4624/2019, jeweils in der geltenden Fassung.
Kategorien verarbeiteter Daten
Wir verarbeiten in der Regel nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst mitteilen, insbesondere Identifikationsdaten wie Name und Vorname, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, sofern angegeben, Angaben zu Ihrem Anliegen wie Betreff, Inhalt und Beschreibung der Situation sowie gegebenenfalls Ihr Geburtsdatum, soweit dies für die Erbringung der angefragten Leistung erforderlich ist.
Wir erheben nicht mehr Daten, als für den jeweiligen Zweck unbedingt notwendig ist.
Zwecke der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfragen zu bearbeiten und zu beantworten, die von Ihnen angefragten Leistungen vorzubereiten, durchzuführen und abzuwickeln, gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, zu erfüllen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)
Je nach Einzelfall stützt sich die Verarbeitung auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa Kommunikation, Angebotserstellung oder Terminabstimmung.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerlicher Dokumentationspflichten.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen, etwa IT-Sicherheit, Abwehr von Missbrauch oder Rechtsverfolgung.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO – Einwilligung, sofern diese im Einzelfall ausdrücklich eingeholt wird.
Empfänger der Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht, etwa an technische Dienstleister wie Hosting- oder E-Mail-Provider, die in unserem Auftrag tätig werden, an Steuerberater, Rechtsanwälte oder sonstige Berufsgeheimnisträger, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsverfolgung notwendig ist, sowie an Behörden und öffentliche Stellen, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Mit Dienstleistern, die als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig werden, bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.
Sollte in Ausnahmefällen eine solche Übermittlung erforderlich werden, erfolgt sie nur unter Beachtung der Vorgaben der Artikel 44 ff. DSGVO, etwa aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses oder auf Basis von Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar, sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit per E-Mail an uns wenden unter: alexis@alexissophos.com
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für Alexis Sophos ist insbesondere die Hellenic Data Protection Authority in Athen zuständig:
Kifisias 1–3
115 23 Athen
Griechenland
Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne der Artikel 24 und 32 DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder sonstiger rechtswidriger Verarbeitung zu schützen.
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